Расчетные листки по зарплате теперь можно получить онлайн

 

Расчетные листки по зарплате теперь можно получить онлайнМинтруд внес важное изменение в способ информирования работников об их заработных платах. Отныне работодателю необязательно предоставлять расчетные листки на бумаге – достаточно их электронной версии.

Как известно, Министерство труда обязывает все организации ознакомлять своих сотрудников с порядком начисления им зарплаты. Работодатель должен пояснить, на какие части делится оплата труда наемного работника за определенный в трудовом договоре отчетный период, какие присутствуют доплаты, компенсации, льготы и какие были выставлены штрафы. Также обязательно указывается итоговая сумма, которая выплачивается работнику. Вся эта информация фиксируется в расчетных листках, предоставляемых сотруднику по первому требованию.

Если организация отказывает работнику в выдаче расчетного листка, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Последняя очень бдительно следит за соблюдением прав трудящихся и в абсолютном большинстве случаев предписывает работодателю весомый штраф за нарушение норм.

Большинство работодателей традиционно предоставляют расчетные листки на бумаге, однако по факту в Трудовом кодексе этот момент опускается. В связи с имеющимся законодательным пробелом Минтруд сформировал письмо, допускающее создание и передачу работнику расчетного листка в электронном виде. Так, работодатель теперь может просто отправить данный документ на электронную почту сотрудника или разместить его на внутреннем портале организации, к которому имеют доступ все работники.

Очень важно прописать возможность передачи трудящемуся расчетного листка онлайн во внутренних документах организации, в частности в трудовом договоре. Если возникнет проверка, потребуется также доказать, что документы были направлены работникам и те их получили. В данном случае следует настроить в электронной почте подтверждение письма получателем.

Кстати, форма расчетного листка по-прежнему точно не регламентируется нормативными актами. Организация вправе сама утвердить ее вид в своих внутренних документах. За основу обычно берется справка из программы для ведения бухучета.

Вместе с тем, расчетные листки на бумаге пока полностью не ликвидируются. Это связано с тем, что не у всех сотрудников может быть электронная почта и не все способны с ней работать. Закон по-прежнему допускает передачу расчетных листков обоими способами, но они должны зафиксироваться во внутренних документах работодателя.

Узнайте также:  Майские перемены: какие новшества появятся в жизни россиян