Стадии договорной деятельности компании

Работа по договоруКаждая организация ведет свою деятельность на договорной основе. Все поставки, отгрузки, выполнение работ, привлечение средств и многие другие текущие операции происходят именно путем заключения договора. В нем прописаны основные права и обязанности сторон и порядок их установления, изменения и прекращения.
Договорная деятельность организации делится на два больших цикла: заключение договора и его исполнение. Естественно, они делятся на несколько этапов, каждый из которых имеет свою специфику.
1. Подготовительный этап. На этой стадии только налаживаются контакты с контрагентами, обсуждаются возможные условия сотрудничества. Здесь также могут быть подписаны предварительные договоры. Если контрагентов несколько, следует составить план договорной работы на определенный срок.
2. Этап анализа собранной информации. Необходимо дать оценку всем потенциальным контрагентам и будущей работе с ними. Если с контрагентом уже заключен предварительный договор, а вскрылись новые обстоятельства, вызывающие сомнения в новоявленном партнере, договор придется аргументированно аннулировать, но еще до того, как другая сторона приступила к выполнению работ.
3. Этап оформления соглашений. Сначала создается проект договора, затем рассматриваются его положения, при необходимости вносится конкретика. Также прописываются условия для изменения соглашения и его прекращения.
4. Этап доведения договора до исполнителей. Среди исполнителей присутствуют обычно и сотрудники данного предприятия, и непосредственно компания –партнер. Доведение договора до контрагента происходит через предоставление ему в письменной форме готового соглашения для дальнейшего подписания. Для своих сотрудников организация чаще всего выделяет копии договора.
5. Этап проведения контроля исполнения договора. Он реализуется посредством предоставления ответственными лицами отчетов о текущей деятельности. Отчеты содержат показатели, по которым можно судить о ходе дел.
6. Этап оценки. Оценка договорной деятельности происходит нескольким путями. Так, сначала сопоставляются достигнутые результаты с прописанными в договоре целями. Если результаты близки с целями, можно провести премирование сотрудников, если выявлены нарушения – выставляются штрафы ответственным должностным лицам. Наконец, разрабатываются меры по улучшению исполнения соглашения.
Как видим, договорная работа в организации весьма многогранна. Для ее успешной реализации нужно постоянно находиться под контролем профессионального юриста. Наша компания способна помочь Вам в ведении договорной деятельности на каждом ее этапе. Мы поможем собрать необходимую информацию о контрагентах, проанализировать ее и выбрать надежного партнера. Далее наши юристы помогут разработать сам договор, соответствующий нормам закона и регламенту предприятия. Мы проследим доведение соглашения до исполнителей и проконтролируем его реализацию. Также наши юристы помогут оценить договорную работу и предложат меры по ее улучшению.

Договорная работа и её специфика