Регламентация договорной работы в организации

 

Договорная работаВ основе взаимоотношений компании с ее контрагентами лежит договор. Он представляет собой письменный документ, где отражено соглашение двух и более лиц устанавливать, изменять и прекращать их права и обязанности в отношении друг друга.

Договорная деятельность в организации крайне важна. Дело в том, что договоры, заключенные с партнерами, поставщиками или заказчиками, обеспечивают работу всей компании, ее отделов и подразделений, поэтому их роль очень важна. От того, насколько грамотно организация ведет договорную работу, зависят результаты ее деятельности, получение прибыли или убытков. Поэтому в любой компании необходима регламентация процедуры составления и реализации договоров.

Как правило, договорная работа на предприятии регулируется локальными актами, т.е. актами на уровне самой организации. Они могут носить разные названия, например, Положение о порядке договорной работы или Инструкция о ведении договорной работы. Безусловно, эти акты должны основываться на нормах законодательства, однако при этом они уточняют специфические условия, характерные для конкретного предприятия.

Регламент договорной работы на предприятии обычно содержит следующие данные. Во-первых, там прописываются условия, в которых ведет свою деятельность предприятие, а также обозначаются все подразделения, участвующие в договорной работе. Во-вторых, уточняются действия по ведению договорной работы, их порядок и сроки. В-третьих, определяются методы исполнения договоров и документы для учета. В-четвертых, указываются меры для стимулирования исполнения договоров, а также прописывается степень ответственности должностных лиц за нарушение условий соглашения. Наконец, регламент включает в себя ответственность ряда сотрудников, принимающих непосредственное участие в ведении договорной работы предприятия.

Надо сказать, что при составлении регламента не следует просто перефразировать нормы законодательства. Также не надо вдаваться в чрезмерные подробности, которые буквально засоряют документ. Кроме того, работу по созданию регламента лучше сразу доверить юристам, знающим свое дело.

Наш компания готова помочь Вам в составлении регламента ведения договорной работы. Наши юристы имеют огромный опыт в данной сфере, они занимаются договорной практикой уже много лет и могут сразу обнаружить слабые места в регламенте предприятия и дать рекомендации по их устранению.

Юристы нашей компании готовы не только участвовать в разработке регламента договорной деятельности и ознакомлении с ним сотрудников, но и заниматься впоследствии разработкой всей договорной документации Вашей организации. Каждый договор предприятия обязательно должен пройти проверку юристом, чтобы были соблюдены и защищены все права организации и документ соответствовал требованиям закона. Также наши специалисты проверят правильность составления договора по форме и содержанию. С помощью наших юристов договорная политика Вашего предприятия выйдет на качественно новый уровень.